Inschrijving - Schoolreis
Met een schoolreis via AtSkool beleven leerlingen en docenten een inspirerende en leerzame buitenlandervaring. Of het gaat om een culturele trip, taalprogramma, uitwisseling of projectweek: wij ondersteunen scholen van het eerste idee tot en met de terugkomst. Alles wordt helder, overzichtelijk en volledig op maat georganiseerd.
Page content
1. Eerste contact & inventarisatie
De school neemt contact op met AtSkool om de wensen te bespreken.
We kijken samen naar:
- de gewenste bestemming
- het doel van de schoolreis (cultuur, taal, project, oriëntatie)
- het aantal leerlingen en begeleiders
- data en voorkeuren
- het budget van de school
Op basis hiervan schetsen we de mogelijkheden.
2. Voorstel & advies op maat
AtSkool stelt een maatwerkvoorstel samen dat perfect aansluit op de wensen van de school.
Ons voorstel bevat o.a.:
- mogelijke bestemmingen
- een reisprogramma met activiteiten en excursies
- voorbeelden van scholen, partners of lokale projecten
- opties voor accommodaties
- een transparante kostenindicatie
De school kan hierna kiezen uit enkele varianten, afhankelijk van het gewenste programma.
3. Voorlopige reservering
Is de school enthousiast over een optie?
Met een voorlopige reservering zetten we de plek en partners vast.
Hiermee garanderen we:
- beschikbaarheid van accommodaties
- datums bij lokale scholen, projecten of activiteiten
- ruimte bij bus-, trein- of vliegtuigmaatschappijen
Dit zorgt voor rust en zekerheid voor de schoolorganisatie.
4. Definitieve planning & programma-opbouw
Samen finaliseren we de details van de reis.
Dit omvat:
- dag-tot-dag-programma
- vervoer, verblijf en maaltijden
- activiteiten, excursies en workshops
- afspraken met lokale scholen of gidsen
- veiligheids- en nooddraaiboek
De school ontvangt een volledig overzichtelijk pakket.
5. Documenten & praktische voorbereiding
AtSkool helpt bij alle documenten en voorbereidingen die nodig zijn.
Wij ondersteunen bij:
- reisdocumenten en medische formulieren
- eventueel visumadvies
- veiligheidsrichtlijnen
- reisverzekeringen
- afspraken met ouders en informatiepakketten
Zo kunnen docenten de voorbereiding zorgeloos doorlopen.
6. Pre-departure briefing
Vlak voor vertrek zorgen wij dat iedereen klaar is voor de reis.
We bieden:
- een briefing voor leerlingen en ouders
- een docentengids met belangrijke telefoonnummers en procedures
- informatie over de bestemming, cultuur en gedragscodes
- een vertrekchecklist voor alle deelnemers
Iedereen stapt met vertrouwen de bus of het vliegtuig in.
7. De schoolreis gaat van start!
Tijdens de reis staat AtSkool paraat voor support.
Wij bieden:
- 24/7 bereikbaarheid voor noodgevallen
- ondersteuning bij wijzigingen of onverwachte situaties
- contact met lokale partners
- nazorg na de reis indien gewenst
Zo ligt de focus volledig op een veilige, leerzame en onvergetelijke ervaring voor alle leerlingen.