Algemene voorwaarden

Art. 1 – Definities

1.1 AtSkool
De organisatie die adviseert en bemiddelt tussen de participant (student) en derde partijen, met als doel een overeenkomst tot stand te brengen en de gewenste studie- of cursusdienst te faciliteren.

1.2 Participant
De student die AtSkool inschakelt voor een studie- of cursusplaats in het buitenland. Bij minderjarige participanten moet een ouder of wettelijk voogd een toestemmingsformulier ondertekenen en akkoord gaan met deze voorwaarden.

1.3 Derde partij
De school, universiteit of organisatie die de opleiding, cursus of aanvullende diensten aanbiedt.

Art. 2 – Overeenkomst en inschrijving

2.1 AtSkool bemiddelt tussen participant en derde partij. Boekingen, reserveringen of plaatsingen bij derde partijen vallen onder hun voorwaarden. AtSkool verzorgt geen vlucht- of huisvestingsboekingen, tenzij anders overeengekomen.

2.2 Een overeenkomst met AtSkool gaat in zodra de aanbetaling succesvol is voldaan.

2.3 Voor inschrijvingen binnen 14 werkdagen moet de participant zelf bij AtSkool navragen of deelname haalbaar is.

Art. 3 – Betaling

3.1 Aanbetaling
Voor elke inschrijving via AtSkool betaalt de participant een aanbetaling van 10% van het totale programma­bedrag.
Hiervan blijft €175 restitueerbaar als administratiekosten indien de cursus niet doorgaat of wordt geannuleerd volgens geldende regels.

3.2 De betaling dient volledig ontvangen te zijn voordat AtSkool start met de bemiddeling. Eventuele bankkosten (o.a. bij PayPal) zijn voor rekening van de participant.

3.3 Alleen de volledige 10% aanbetaling geldt als geldige betaling. Bij een lager bedrag start AtSkool de bemiddeling nog niet.

3.4 De participant gaat akkoord met communicatie via e-mail, inclusief automatische betalingsherinneringen.

3.5 Betalingen aan derde partijen zoals scholen, accommodatieaanbieders of luchtvaartmaatschappijen worden rechtstreeks door de participant gedaan.

3.6 De participant is verantwoordelijk voor het tijdig ontvangen van facturen van AtSkool en van derde partijen.

Art. 4 – Totaalbedrag

4.1 Het totale door AtSkool in rekening gebrachte bedrag wordt vermeld in de offerte en factuur.

4.2 Alle prijzen gelden per participant.

4.3 Genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW, tenzij anders vermeld.

4.4 AtSkool is niet aansprakelijk voor prijswijzigingen of foutief gepubliceerde prijzen.

4.5 Bijkomende kosten zoals vlucht, accommodatie, cursusgeld, verzekeringen en persoonlijke uitgaven zijn voor rekening van de participant.

4.6 Indien afgesproken kan AtSkool betalingen aan derde partijen doorzetten, maar uitsluitend nadat de participant deze kosten volledig aan AtSkool heeft voldaan.

4.7 AtSkool is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten (o.a. studievertraging, reiskosten, huisvesting, levensonderhoud).

Art. 5 – Opleiding, cursus & extra services

(verkort, geoptimaliseerd en duidelijker geformuleerd)

5.1–5.7 De lesdagen, feestdagen, groepssamenstelling, roosterwijzigingen, optionele services en extra kosten vallen volledig onder de verantwoordelijkheid en voorwaarden van de derde partij. De participant moet zich houden aan lokale wetten en regels.

Art. 6 – Documenten

6.1 De participant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de juiste documenten, visa en verzekeringen.

6.2 Bij visumweigering gelden uitsluitend de voorwaarden van de derde partij. AtSkool retourneert geen bedragen bij visumweigering.

Art. 7 – Reisinformatie

Verantwoordelijkheid voor vluchten, transfers, reisschema, verzekeringen en visa ligt volledig bij de participant. De vluchtgegevens moeten aan AtSkool worden doorgegeven.

Art. 8 – Annuleren & wijzigingen door de participant

8.1 Annuleringen of wijzigingen moeten schriftelijk worden ingediend met reden.

8.2 De aanbetaling wordt niet gerestitueerd, behalve de €175 restitueerbare administratiekosten indien van toepassing.

8.3–8.5 Restitutie door derde partijen is afhankelijk van hun voorwaarden. Annuleringen buiten kantooruren worden de volgende werkdag behandeld.

Art. 9 – Annuleren & wijzigingen door AtSkool

9.1–9.4 Bij serieuze omstandigheden kan AtSkool de overeenkomst wijzigen of annuleren, met duidelijke onderbouwing. Indien geen passend alternatief wordt geaccepteerd, wordt het betaalde bedrag gerestitueerd.

Art. 10 – Annuleringen door derde partijen

AtSkool is niet aansprakelijk voor wijzigingen of annuleringen van derde partijen.

Art. 11 – Aansprakelijkheid AtSkool

AtSkool is niet aansprakelijk voor fouten, nalatigheid of diensten van derde partijen, noch voor drukfouten of technische fouten op websites of publicaties.

Art. 12 – Aansprakelijkheid participant

De participant is verantwoordelijk voor schade of problemen veroorzaakt door eigen gedrag, het missen van lessen, of het niet hebben van de juiste verzekeringen of documenten.

Art. 13 – Reizen & verantwoordelijkheid

De participant is altijd zelf verantwoordelijk voor zijn/haar reis, gezondheid, veiligheid en benodigde reisdocumenten. AtSkool kan niet aansprakelijk worden gesteld voor kosten buiten de bemiddeling om.

Art. 14 – Vrijwaring & afstand van aansprakelijkheid

De participant erkent dat verblijf, studie en reizen in het buitenland risico’s met zich meebrengen en vrijwaart AtSkool en derden van aansprakelijkheid voor schade, letsel, verlies of andere incidenten, behoudens directe schade waarvoor AtSkool door rechtspraak aansprakelijk wordt gesteld.

Art. 15 – Schadevergoeding

De participant vergoedt alle schade, claims of kosten die AtSkool ontvangt als gevolg van zijn/haar handelen, nalatigheid of contractbreuk.

Art. 16 – Aanvullende voorwaarden voor studieprogramma’s

16.1 Omdat AtSkool maatwerk levert, behoudt AtSkool het recht om de inschrijfkosten te behouden wanneer een participant besluit de procedure vroegtijdig te stoppen.

16.2 Onjuiste of onvolledige informatie van de participant kan leiden tot verminderde dienstverlening. De inschrijfkosten worden in dat geval niet gerestitueerd.